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                  南宁水利电力设计院关于公开招聘文秘及档案管理员的公告

                  发布时间:2016-05-20 11:31     来源:南宁水利电力设计院   作者:

                   

                       根据工作需要,经院部研究,决定面向社会公开招聘工作人员。

                       一、招聘岗位和名额

                       档案管理员1名,文秘人员 1名。

                       二、应聘人员条件

                      1、大专学历以上,档案管理专业、文秘专业、中共党员。

                      2、持有档案专业技术职称(助理馆员、馆员)、热爱文秘、档案管理工作,熟悉办公室行政管理知识及工作流程

                      3、加入保密员岗位培训,持有保密岗位培训证书优先。

                      4认真、负责、细致、有序,具备较强口头表达能力

                      5熟悉掌握公文写作格式,写作能力强。

                      6、形象好,气质佳,年龄在45岁以内。

                      三、岗位职责

                     (一)档案管理员

                      1、具备较强事业心和责任感,在部分负责人的组织下开展工作。

                      2、热爱档案管理工作,忠于职守,遵守纪律,赓续学习,提高管理水平和业务水平。

                      3、认真学习、宣传、贯彻执行国家有关档案工作的方针、政策和法律、法规,制定档案管理规章制度和实施细则。

                      4、督促、检查、指导各部分做好文书、科研、产品、设备、会计、外事、出版物、声像、人事、档案文件的收集、整理、立卷、归档工作。督促项目负责人检查勘察设计工程项目验收档案资料是否完整、准确、系统,是否符合质量管理要求,认真开展工程项目立卷归档工作。

                      5、加入科研结果、新产品试制定型鉴定、工程工作竣工验收前归档资料的审检验收,随机文件资料的清点、登记、编目工作。

                      6、做好各类档案的接收、整理、建账、建卡、保管、统计、编研工作,加入档案价值鉴定和销毁工作。

                      7、做好编制各类档案的检索、工具和参考资料,积极开展咨询服务和提供利用工作。

                      8、做好档案的借阅和催还工作。

                      9、每年底进行一次檀卷全面清点核对工作,发现问题及时处理,做好每年度档案局检查的迎检工作。

                      10、做好档案库房的管理和“八防”工作,做好各种仪、器设备的维护、使用。

                      11、严格保密制度,遵守保密纪律,对密级档案内容不泄密、不失密,确保档案的平安。

                      12、完成领导支配的其他工作。

                     (二)文秘人员

                              1、负责院行政文件、公函、信件,行政会议申报、工作计划、工作总结的起草,内容详实、数字准确。

                      2、加强学习,深刻领会党的方针、政策、指示、决议和本院有关会议的精神,加强政策观念,提高政策水平,使形成的资料与上级精神和本院决议坚持高度一致。防止认识上的失误。

                      3、深入实际,调查研究,掌握生产、管理、活动和干部职工等各方面的情况,并将收集的情况如实地向领导汇报。当好顾问和助手。

                      4、严格遵守保密制度,做好保密工作,严格控制文件资料发送传阅界线。

                      5、依照文书处理规定,认真做好文件的收发、登记、转办、催办、清退、立卷、归档工作。

                      6、协助办公室主任做好各种记录、记载和各种会议的准备工作和会务工作。

                      7、对本室打字、文印人员实行业务领导,负责支配和指导资料打印、校核、装订、寄送、发放等。

                      8、对院领导召开的有关例会做好记录,并根据例会会议精神进行转达落实,督促、收集落实执行情况,及时向领导全面反馈实施情况。

                      9、做好院领导和办公室主任交办的临时性任务。

                      三、招聘法式

                      (一)个人报名

                      1、报名时间:2016523日至2016630报名截止。

                      2、网络报名:有意者请于2016630前将报名表电子版(含照片)发至:656388246@qq.com,邮件主题标明姓名及学校(如:李平+西大+档案管理员或文秘人员);非诚勿扰,合则约见!

                      3、实地报名地点:大唐投注平台友爱北路17号 水电大楼3楼办公室。

                      4、咨询电话:0771-3134403 

                      5、注意事项:报名时需提供本人有效身份证、卒业生推荐书。

                      6、进入面试时需提供学历、学位证书、培训证原件及复印件各1份(原件经当面验证后归还本人)。

                      7、录用时需提供就业协议书及报到证

                       (二)资格审查

                       对报名人员由党政办进行资格审查。

                       对不符合招聘条件、弄虚作假的取消其应聘资格。

                      (三)面试

                       对资格审查合格人员由院办组织进行面试,确定聘用人选,报院长办公会议。 

                      四、工资待遇

                      待遇每月聘用工资不低于大唐投注平台人力资源和社会保障局规定的同类人标准, 并按相关规定缴纳“五险”转正后缴纳住房公积金。

                     (一)档案管理员待遇:

                      1、持有助理馆员专业资格证书并保密岗位培训证书者年薪8万元左右。

                      2、持有馆员专业资格证书并保密岗位培训证书者年薪10万左右。

                     (二)文秘人员工资待遇与同类公务员待遇相同。

                   

                  附件: 南宁水利电力设计院2016年度公开招聘档案管理员、文秘人员报名表

                   

                                                           南宁水利电力设计院

                                                             2016年5月15

                   附件:

                  南宁水利电力设计院2016年度公开招聘

                  档案管理员、文秘人员报名表

                         

                   

                  性别

                   

                   

                   

                  电子

                  出身年月

                   

                  籍贯

                   

                  政治面貌

                   

                  现户籍地

                                  市(县)

                  婚姻状况

                   

                  身份证号码

                   

                  联系电话

                   

                  通讯地址

                   

                   

                   

                  卒业院校

                   

                  卒业时间

                   

                  所学专业

                   

                  学历及学位

                   

                  外语水平

                   

                  计算机水平

                   

                  裸视视力

                   

                  矫正视力

                   

                  身高

                   

                  专业技术资格

                   

                  职业资格

                   

                  执业资

                   

                  申报岗位

                   

                  面试及考核

                  结果

                   

                  学习、工作经历

                  (何年何月至何年何月在何地、何单位工作或学习、任何职,从中学开始,按时间先后顺序填写)

                   

                   

                   

                   

                   

                   

                   

                   

                   

                   

                   

                   

                   

                   

                   

                   

                   

                                 

                   

                  庭成 员及 主要 社会 关系

                   

                  与本人关系

                  工作单位及职务

                  户籍所在地

                   

                   

                   

                   

                   

                   

                   

                   

                   

                   

                   

                   

                   

                   

                   

                   

                   

                   

                   

                   

                  何特 长及 突出 业绩

                   

                   

                   

                   

                   

                   

                   

                   

                   

                   

                   

                   

                   

                   

                   

                  审核人:                            审核日期:      

                   

                   

                             

                  说明:此表须如实填写,经审核发现与事实不符的,责任自负。

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